認識教會電腦資料私隱保安重要性
第 2353 期(2009 年 9 月 27 日)
◎ 要聞
為切合教牧、長執及教會行政同工在事奉上的需要,提供專業培訓,香港華人基督教聯會教育部於九月十九日,假香港華人基督教聯會教牧中心舉辦「教牧及長執專業培訓講座」。聚會由啟創電腦分析有限公司總監官玉華先生主講,題目為「私隱不失—教會電腦資料私隱保安」。當日有三十多位教牧、長執及教會行政同工參加。
官玉華先生指出,香港政府現有私隱條例,作為教會及機構亦應避免將信徒的私隱外洩。他提供十項教會機構電腦私隱保安方案作為參考:第一,建議教會機構勿用義工處理會友資料,應由特定的職工處理。第二,教會及機構必須讓同工清楚知道私隱條例及其責任。第三,教會(辦公室)電腦勿外借或共用電腦。第四,資料必須加密及保密處理(包括敏感檔案、密碼、身份證及回鄉證等)。第五、教會及機構傳送敏感資料除加密外,亦應該分開傳送不同資料。第六,在棄置印有私隱或敏感資料的紙張前,為同工提供銷毀的指引或方法。第七、凡帶有私隱或敏感資料的報表,應避免公開張貼,或在頁底加上私隱字句,提醒勿隨便棄置。第八,辦公室的電腦必須經常改變開啟密碼。第九,禁止同工用USB將敏感檔案抄錄或帶離教會。第十,教會及機構經常作全面的備份,並避免用人手備份資料。
官玉華認為,數據資料掉失對教會及機構造成傷害,除了影響即時的運作外,可能會引起不必要的誤會,甚至摧毀機構或教會的聲譽。他也從四種現有電腦備份技術(外置硬碟、Clone複製技術、Raid複製技術及備份中心)透過技術、風險、操作及可靠性進行分析。他認為,四種備份技術中,Raid複製技術和備份中心的可靠性相對於外置硬碟和Clone複製技術為高。
據悉,培訓講座尚餘兩講,十月十七日(禮拜六)上午十時,由麥基恩醫生主講「精神健康急症室—牧養情緒困擾者與精神健康急救」及十一月二十一日(禮拜六)上午十時,由關銳(火宣)教授主講「資源大發現—如何善用社會資源協助牧養」。兩場講座均在香港華人基督教聯會教牧中心舉行,每堂費用為五十元,查詢可電二三三七四一七一教育部。
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