筆者習慣使用微軟的「Outlook」作為每天行程管理。因為Outlook 同時整合了電郵、行程管理、會議通知、連絡人等許多功能,因此若Palm與Outlook 能同步的話,對筆者來說,甚至是同一習慣的讀者來說,可以減少整合上的困擾,省回許多寶貴時間,又可避免將資料分別存放在不同的軟體中。
當筆者欲將Outlook資料與Palm 同步化時,卻苦無方法去進行,又不知要購買何種軟體,才能完成這個偉大的工程。有說Palm一定能與Office軟體資料整合,但卻不知如何去進行;有說在Palm.com一定有共享軟體可以完成這事,但又說不出其軟體名稱,更有說在Outlook 中以文字方式來匯出,便可完成其事。筆者聽後真的無從入手,唯有望Palm機輕嘆,因為筆者所存入的「連絡人」資料幾近百,絕沒有可能重新輸入。可是事情卻有了轉機,原來在Palm機附上之光碟上,有一名為「PocketMirror」的軟體可以達成筆者之願望,使筆者有喜出望外之感。
當將光碟放入光碟機便可點選安裝,在安裝選項上選擇Custom功能後,便可進入另一選項中。電腦詢問是要和Palm Desktop同步,抑或與Outlook同步。當你點選Learn more about synchronizing with Microsoft Outlook功能,電腦再次查詢是否安裝PocketMirror這個程式。接著再點選I have already synchronized with my handheld 。電腦便會建立一個以Palm Desktop 的新群組,繼而將程式複製至硬碟上,整個安裝便完成。
當要進行同步化時,讀者可開啟Outlook 這個程式, 在工具列中會找到一個綠色的Palm圖示。點選這個圖示進行設定,便開啟Conduit Manager 視窗,此時讀者可對每一個細項進行調整,當一切設定完成後便可按OK。此時讀者可按Palm與電腦其他軟體進行同步化步驟一樣進行同步化。因著資料的同步化,日後更能有效地提升傳道同工的牧養功能,這對教會或是信徒都同樣獲益。
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