「資訊時代的新人類」電腦在教會上之應用：軟件購置（續十一：Outlook 2000範例通）

第 1862 期（2000 年 4 月 30 日）
◎　資訊年代　◎　鍾健楷

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　　無論你喜歡不喜歡，在我們的工作上，有許多電腦軟件確能幫助我們的事奉工作。如在開會或是舉辦講座時，使用PowerPoint做秀（台灣人用語，即做Show），一定讓會眾有深刻認識，又或是在帶領詩歌敬拜時，使用PowerPoint不單可以在展示歌詞的運用上更見靈活，又可在其中加插有關詩歌內容的短片，讓參加者有着更深刻的印象。這是筆者在「直奔標竿」聚會裏看到 Rev. Mucher活用PowerPoint來帶領詩歌敬拜。

　　當然要學習PowerPoint、Outlook、 Excel、 Word等軟件，你可以買一些書籍來閱讀，選擇一些課程來進修，甚至在自行摸索中，請教有關專業或具有心得的人士，以促成這些學習。但更有一個彈性方法，便是借助一些互動式軟件來學習。這些教學軟件種類凡多，計有電腦程式設計教學軟件、辦公室Word、Excel 教學軟件等，有Windows 98或2000教學軟件等等。

　　今期介紹廣碁科技股份有限公司 Office 的 Outlook2000範例通。這個軟件集世界著名Outlook 的專家實戰經驗，完成範例實作，融合Outlook 2000所有應用功能，使學習更易融會貫通，又可在任何教學部分，隨時反覆動態學習，不必重面前面單元，節省學習時間，使學習更有效率。筆者節錄本光碟一些單元與讀者分享。這些包括：Outlook 程式設計、電子帳號的設立、電子郵件管理、行事曆的行程規劃、指派工作任務、規劃會議、資料交換與備份、記錄日誌等等，從眾多的內容來說，這片教學光碟可說是最佳的學習教材。

　　安裝這個教學軟件十分容易，只要將軟件放入光碟機，依照指示進行，不消一兩分鐘便可開始學習。首先映入眼簾的便是整個 Outlook的操作畫面，隨後有一把嬌柔的女聲，以普通話講解說明整個動作和意義，並有一個指示箭嘴，說明這個動作所牽涉的按鍵，讀者只要用左右箭嘴、範例、離開和重覆發音的功能來選擇繼續、重覆動作進行學習，真是清楚簡單易明，在最短時間內可得到最佳成績。未知讀者會否拾回片斷時光，爭取學習機會，去提高工作效益嗎？