疫症當前,不少團體都嘗試用網上會議代替平常面對面的開會,以避免見面的接觸,減少感染的機會。
其實,網上會議的技術已經十分成熟,可以應付一般的會議,而且,用手機或平板電腦進行也可以,費用亦十分便宜,還有試用版可供嘗試,不收費用。
教會試過開網上會議,一部分人在一個會議室,另外一部分人在另一個,大家都在同一個地方。每人拿着自己的手機或平板電腦,主席同時當控制員,管理會議的秩序,控制發言的次序及作決定的程序等。網上會議技術上不太困難,只要習慣了軟件的功能,便可以發揮得很好。網上視像會議使參加者不用同處一室,也可以開會,對需要國際或跨地域聯繫的機構或個人,的確可以省去不少交通的時間和金錢。而且,大家不用面對面開會,會議參與者有傳染病的話自然也不會感染他人。
不過,網上視像會議,也不是沒有缺點的。首先,一個人所在的時空有時候不完全受自己控制,碰到會議召開的時間有其他非會議參與者在場,可能受到干擾,甚至機密及個人資料外洩,那便會為機構帶來麻煩。此外,如果會議有兩批人,一批在會議場地,另外一批則分散在不同地方,就算在手機或電腦屏幕上看到所有人,在會議現場者仍是較容易受到注意和有較強的參與程度,不在現場者便變成次一等的參與,容易受到忽視,那麼,會議參與者便得不到同等的尊重和權利。還有,不少機構和教會歷史悠久,典章未必容許會議以視像形式進行。
總而言之,無論科技怎樣先進,人還是渴望與他人有面對面的接觸,那種實在感還是無法用其他方式代替的。
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